Struktur
- Én setning om hvorfor du skriver akkurat til dem nå (signalet).
- Én eller to setninger om hva du kan gjøre for dem.
- Ett enkelt spørsmål til slutt.
- Tydelig avsender og en enkel avmelding.
Eksempel til en generisk adresse
«Hei. Jeg ser at dere ble registrert i Enhetsregisteret i september og holder til i Drammen. Vi fører regnskap for flere nyetablerte AS i området og tar oss av oppstarten. Er det riktig å sende dette til dere, eller finnes det en annen adresse? Hilsen Kari, Eksempel Regnskap AS. Svar «nei takk», så kontakter vi dere ikke igjen.»
Eksemplet er oppdiktet.
Unngå
- Lange introduksjoner om deg selv.
- Påstander du ikke kan dokumentere.
- Falsk «Re:» eller «Sv:» i emnefeltet.